1

1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии Федеральным Законом от
29.12.2012 года № 273 - ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (с
изменениями и дополнениями), Уставом МБОУ «Гимназия № 46»
1.2. Электронный журнал, дневник - это комплекс программных средств, включающий
базу данных и средства доступа к ней;
1.3. Электронный журнал, дневник служит для решения задач описанных в п.2
настоящего Положения;
1.4. Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронного журнала,
дневника, в актуальном состоянии является обязательным;
1.5. Пользователями электронного журнала, дневника являются все участники
образовательного процесса: администрация гимназии, учителя, классные
руководители, обучающиеся и родители обучающихся.
1.6. Ключевыми критериями для заполнения электронного классного журнала являются:
 обеспечение функциональности учета;
 повышение надежности хранения информации;
 повышение доступности информации;
 улучшение контроля за вводом и изменением информации;
 повышение удобства введения и анализа информации;
 контроль за соблюдением прав доступа.
1.7. Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.
2.
Задачи, решаемые электронным журналом (дневником)
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.2. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, дневника, по всем
предметам, в любое время;
2.3. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;
2.4. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и
посещаемости их детей;
2.5. Информирование родителей и обучающихся о домашних заданиях и прохождении
программ по различным предметам;
2.6. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
обучающимися вне зависимости от их местоположения.
2.7. Повышение объективность выставления промежуточных и итоговых отметок.
2.8. Прогнозирование успеваемости отдельных обучающихся и класса в целом.
3.
Правила и порядок работы с электронным журналом, дневником
3.1. Пользователи получают реквизиты (логин и пароль) доступа к электронному
журналу, дневнику в следующем порядке:

учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты (логин и
пароль) доступа у администратора;

родители и обучающиеся получают реквизиты (логин и пароль) доступа у
классного руководителя.
3.2. Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных
об обучающихся и их родителях, ведут переписку с родителями.
3.3. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
3.4. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют
электронный дневник для их просмотра и ведения переписки.
2

4. Функциональные обязанности специалистов гимназии по заполнению
электронного журнала
4.1 Классный журнал предназначен для индивидуального учета результатов освоения
обучающимися образовательных программ, контроля успеваемости учеников, посещения
ими занятий в течение учебного года и является обязательной школьной документацией.
4.2 Пользователями электронного журнала являются директор гимназии, его заместители,
секретарь, учителя и классные руководители.
4.3 Директор гимназии:
 просматривает электронный журнал без права редактирования;
 распечатывает страницы электронного журнала – при необходимости;
 заверяет распечатанный вариант электронного журнала подписью и печатью
гимназии;
 заверяет электронный вариант журнала электронной подписью.
4.3. Заместитель директора по УВР:
 Организует ведение электронного журнала в ОУ.
 Проводит различные виды мониторинга успеваемости средствами ЭЖ.
 Осуществляет ежемесячный контроль за ведением электронного журнала,
содержащий: процент участия в работе; процент учащихся, не имеющих оценок;
процент учащихся имеющих одну оценку; запись домашнего задания; учет
пройденного учебного материал.
 Распечатывает страницы электронных журналов – при необходимости.
 Формирует сводные ведомости успеваемости на электронном и бумажном
носителе;
 Переносит информацию из электронного журнала в стандартные формы данных
для анализа и/или формирования отчетных форм;
 Настраивает системы оценивания, структуру учебного года (периоды обучения:
четверти, семестры и т.д.) в начале учебного года;
 Вводит и актуализирует список педагогических работников образовательной
организации;
 Проверяет журналы на своевременность и правильность заполнения классными
руководителями и учителями
 Проводит презентацию системы АСИОУ для вновь прибывших педагогов.
4.4. Классные руководители имеют доступ ко всем страницам своего класса в
электронном журнале без права редактирования записей учителей-предметников.
Классный руководитель обязан:
 Заполнять раздел с личными данными об учениках и следить за их актуальностью в
течение года. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение
фактических данных об учениках и их родителях и при наличии таких изменений
сообщать администратору для внесения соответствующих исправлений.
 В начале каждого учебного периода, совместно с учителями предметниками
проводить разделение класса на подгруппы.
 Систематически информировать родителей об успеваемости и поведении
обучающегося через внутреннюю почту системы.
 Проводить первичные консультации для учеников и их родителей по работе с
электронным журналом;
 Формировать отчет об успеваемости и посещаемости занятий учениками.
 Заполнить Листок здоровья на основании данных медицинского работника
гимназии. Листок здоровья заполняется на основании сведений из медицинских
карт учеников до начала учебного года. Изменения и дополнения в него вносят по
3

мере изменения данных о состоянии здоровья учеников. Рекомендации
медицинского работника должны быть учтены учителями во время организации
образовательного процесса, работниками гимназии при озеленении помещений,
уборке и дезинфекции помещений.
4.5 Учителя-предметники имеют доступ к страницам своих предметов и занятий с правом
редактирования. Учителя-предметники не имеют право редактировать электронный
журнал после выставления итоговых оценок (отметок) за учебный год.
Учителя-предметники:
 вносят информацию о датах проведения занятий, о темах уроков, ходе освоения
образовательной программы, и об отсутствии учеников на уроках – в день
проведения урока или занятия;
 выставляют текущие отметки, записывают домашние задания в день проведения
урока;
 выставляют отметки за письменные работы и оценки в рамках промежуточной и
итоговой аттестации учеников по существующей в образовательной организации
системе оценивания;
 вносят сведения о замене или совмещении занятий при отсутствии основного
учителя;
 вносят комментарии в отношении учебной деятельности учеников.
 в случае болезни учителя-предметника, учитель, замещающий коллегу, заполняет
электронный журнал, дневник в установленном порядке.
 учитель-предметник обязан систематически проверять и оценивать знания
учащихся, а также отмечать посещаемость в электронном журнале, дневнике.
 При делении по предмету класса на подгруппы записи ведутся индивидуально
каждым учителем, ведущим группу.
 На странице «Поурочное планирование» учитель-предметник обязан заполнить
шаблон КТП, где указаны все темы и, прикреплять к дате изученную тему на уроке.
 Учащимся 1 класса оценки ни по одному учебному предмету не ставятся.
4.6. Администратор электронного журнала имеет доступ ко всем страницам электронного
журнала исходя из следующих функциональных возможностей:
 настраивает системные параметры электронного журнала;
 вводит (создает и редактирует) учетные записи пользователей;
 редактирует профили пользователей при необходимости;
 настраивает права доступа у разных пользователей;
 еженедельно осуществляет резервное копирование данных электронного журнала
на двух внешних носителях и восстанавливает их (при необходимости);
 ежемесячно архивирует данные электронного журнала на двух внешних
носителях;
 формирует необходимые отчеты в электронном журнале и выводит их в
электронном и печатном виде по просьбе пользователей.
5. Контроль и хранение
5.1. Ежемесячно курирующий заместитель директора по УВР контролирует:

правильность и своевременность оформления записей на предметных
страницах классных журналов в соответствии с требованиями, установленными
настоящим Положением, и порядком оформления классного журнала, его
заполнения, утвержденным локальным нормативным актом гимназии;

плотность и объективность устных ответов учеников;

своевременность выставления отметок ученикам;
4


посещаемость занятий и ее учет;

объем домашних заданий;

наличие контрольных и текущих проверочных работ.
5.2 В конце каждого учебного периода (четверти, полугодия, года) заместитель директора
по УВР контролирует:
 оформление классных журналов в соответствии с требованиями, установленными
настоящим Положением, и порядком оформления классного журнала, его
заполнения, утвержденным локальным нормативным актом гимназии;
 выполнение образовательной программы, в том числе соответствие учебному
плану гимназии и рабочей программе учебного предмета;
 уровень успеваемости, в том числе объективность текущих, промежуточных и
итоговых отметок;
 соответствие текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации
формам и периодичности проведения, установленным локальным нормативным
актом гимназии;
5.3. Результаты проверки классных журналов представляются заместителем директора
гимназии по плану ВШК в справках.
5.3. Электронный журнал формируется каждую четверть и хранится в электронном виде.
Журнал печатается 1 раз в год (в конце учебного года) и архивируется в
соответствии с требованиями делопроизводства.
6. Порядок подготовки к архивированию электронного журнала:
6.1. Заместителями директора по УВР осуществляется анализ соответствия количества
классов, предметов учебному плану гимназии.
6.2. Учителем, ведущим журнал, осуществляется проверка на предмет
технических ошибок (отсутствие, дублирование дат и др.) По запросу учителя ведущего
журнал администратором ЭЖ или заместителем директора по УВР осуществляется
корректировка ошибок в срок до 01 июня текущего учебного года.
6.3. Администратором ЭЖ генерируются электронные копии журналов
классов в формате pdf.
6.4. Заместителем директора по УВР из электронной формы журналов на бумажный
носитель выводятся из всех журналов «Сводная ведомость учета успеваемости
обучающихся» и «Общие сведения об обучающихся»
7. Архивирование и хранение электронных копий журналов класса:
7.1. Электронный архив записывается администратором ЭЖ на 2 (два) флэш-носителя:

один хранится в сейфе в кабинете директора,

второй в кабинете заместителя директора по УВР.
7.2. Администратором ЭЖ формируется опись электронных документов
временного хранения (Приложение № 1) и помещается в сейф вместе с флэш-носителями.
7.3. Электронная копия журнала хранится в течении 5 лет.
7.4. Заместителем директора по УВР бумажные копии «Сводная ведомость учета
успеваемости обучающихся» и
«Общие сведения об обучающихся»
распечатываются в формате А4, сшиваются, подписываются директором,
утверждаются печатью и сдаются в архив гимназии.
7.5. Заместителем директора по УВР формируется опись дел временного
хранения свыше 10 лет (Приложение № 2) и помещается вместе с флэш-носителями.
7.6. Бумажная копия итоговых ведомостей хранится в течении 25 лет.
8. Сроки выполнения:
5

8.1. Для журналов 1- 4 и 5-8,10 классов все пункты должны быть выполнены по итогам
завершения промежуточной аттестации в срок до 20 июня текущего учебного года.
4.2. Для журналов 9,11 классов все пункты должны быть выполнены по
итогам завершения государственной итоговой аттестации в срок до 01 октября
следующего учебного года.
9. Права и обязанности учащихся
9.1. Учащийся имеет право:
на свободный доступ к электронному дневнику в сети Интернет по адресу http://shopen.ris61edu.ru/;
получать реквизиты доступа (логин и пароль) у классного руководителя
получать консультативную помощь по вопросам работы с электронным дневником;
просматривать свою успеваемость, домашние задания и расписание;
вести переписку с классным руководителем и учителями школы по вопросам,
связанным с учебной и воспитательной деятельностью.
9.2. Учащийся обязан:
нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к
электронному дневнику;
своевременно выполнять домашние задания и рекомендации учителей;
оповещать учителя об ошибочно выставленной отметке и классного руководителя,
администратора электронного журнала о проблемах доступа;
в профиле пользователя электронного дневника указывать собственные данные, а не
данные своих родителей (законных представителей);
10. Права и обязанности родителей (законных представителей) учащихся
10.1. Родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся имеют
право:
на свободный доступ к электронному дневнику как части электронного журнала;
получать реквизиты доступа (логин и пароль) для ребенка у классного руководителя
и запрашивать код доступа у администратора электронного дневника для
собственного пользования;
получать консультативную помощь по вопросам работы с электронным дневником
учащегося, организации учебной деятельности;
пользоваться сервисами системы, информирование по электронной почте;
вести переписку с администрацией, классным руководителем, учителями по
вопросам, связанным с учебной и воспитательной деятельностью.
10.2. Родители (законные представители) обучающихся обязаны:
соблюдать законодательство РФ о защите информации, нормативные акты
федерального и регионального уровней по вопросам ведения электронного
дневника, настоящее Положение;
нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к
системе электронного дневника (логин и пароль);
своевременно сообщать об изменении своих персональных данных и данных
ребенка администрации школы и классному руководителю;
просматривать успеваемость и посещаемость своего ребенка, сведения о домашних
заданиях, темах уроков, рекомендациях учителя в электронном дневнике;
осуществлять контроль за выполнением домашних заданий и заданий для
самостоятельной работы (дистанционное консультирование);
своевременно информировать классного руководителя об причине отсутствия
учащегося.
6

11.

Выставление итоговых оценок.
11.1 Итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются на странице
журнала, следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока
11.2 Итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней после окончания
учебного периода.

12.
Права, ответственность пользователей
12.1 Права:

все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с электронным журналом, дневником;
12.2 Ответственность:

учителя несут ответственность за систематическое и достоверное заполнение
оценок и отметок о посещаемости обучающихся;

классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов
и информации об обучающихся и их родителях;

все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа.
 Пользователи электронного журнала не имеют права передавать персональные
логины и пароли для входа в электронный журнал другим лицам. Передача
персонального логина и пароля для входа в электронный журнал другим лицам
влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством
Российской Федерации о защите персональных данных.
13. Отчетные периоды
13.1 Отчет по активности пользователей при работе с электронным журналом, дневником
создается по окончании четверти, полугодия, года;
13.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются каждую четверть, а также в
конце года.

7