Как использовать ФГИС «Моя школа»

Для чего разработали ФГИС «Моя школа»

ФГИС «Моя школа» – единый федеральный портал с доступом к образовательному контенту и сервисам. Разработали в рамках федерального проекта «Цифровая образовательная среда» национального проекта «Образование». Систему создали, чтобы обеспечить равный доступ учащихся к качественному цифровому образовательному контенту и упростить педагогам работу с разными электронными ресурсами в сфере образования. Дополнительно министерство контролирует качество обучающего контента.

Система связана с порталом госуслуг и региональными ГИС в сфере общего и среднего профессионального образования, дополнительного образования, которые постепенно заменяют на типовое тиражируемое программное обеспечение – ТОР «Моя школа» (п. 6 постановления Правительства от 13.07.2022 № 1241). Подробнее – в рекомендации «Как внедрить ТОР «Моя школа».

Система «Моя школа» позволяет:

• работать с сервисами электронных журналов и дневников – с доступом для учителей, родителей и учеников;
• использовать электронные сервисы организации приема и учета обучающихся, в том числе участников РДДМ, родителей, педагогов и иных работников организации, формировать цифровые портфолио детей;
• управлять образовательными процессами, включая корректировку учебных планов, составление расписания занятий;
• применять электронный сервис по организации питания обучающихся;
• пользоваться библиотекой цифрового образовательного контента и цифровыми сервисами, в том числе обеспечивающими разработку цифрового образовательного контента;
• вести онлайн-коммуникацию пользователей в рамках образовательного процесса посредством иных информационных систем, создавать профильные сетевые образовательные общества;
• регистрировать участников олимпиад школьников;
• разрабатывать КИМ, ключи правильных ответов, критерии проверки диагностических работ, проводить такие работы и экспертизу развернутых ответов;
• транслировать цифровые образовательные решения с использованием средств отображения информации и мониторить их применение, организовывать онлайн-трансляций учебных занятий с возможностью массовых просмотров и комментирования;
• управлять профилями пользователей и организаций, правами их доступа, обеспечивать идентификацию, аутентификацию и авторизацию;
• пользоваться сквозным поиском по образовательному контенту системы;
• обеспечивать защиту информации от неправомерного или непреднамеренного доступа к ней, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
• управлять процессом технической поддержки пользователей и др.

Такие функции перечислены в пунктах 4 и 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.07.2022 № 1241.

С сентября 2025 года Минцифры обновило портал ФГИС «Моя школа». Новая версия содержит улучшенный функционал и интерфейс по адресу: www.gosuslugi.ru/myschool. Участникам образовательных отношений доступны флагманские сервисы в сфере образования: «Госуслуги. Моя школа», «Библиотека цифрового образовательного контента», информационно-коммуникационная образовательная платформа и др. (письмо Минцифры от 05.09.2025 № ОК-П13-86521).

Внимание

Во ФГИС можно оформлять электронные справки об обучении

С 17 августа 2026 года действуют поправки к Положению о ФГИС «Моя школа». Система позволяет создавать электронные документы, подтверждающие обучение в образовательной организации, и подписывать их УКЭП исполнительного органа субъекта РФ, осуществляющего государственное управление в сфере образования. Возможно использовать иные УКЭП, если такие полномочия есть у других органов или организаций. Школы вправе подписывать собственные справки своей УКЭП (п. 11.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.07.2022 № 1241).

Документы выдают родителям и ученикам, достигшим 14 лет. Важно, чтобы лицо прошло полную процедуру регистрации в ЕСИА. Это необходимо, так как справка формируется сервисами портала госуслуг на основании сведений, содержащихся в системе «Моя школа» (подп. «к.1» п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.07.2022 № 1241).

Сведения о ФГИС «Моя школа» 

Оператор системы	Минцифры
Функциональный заказчик	Минпросвещения
Пользователи	Обучающиеся, родители (законные представители), работники организации, представители Рособрнадзора, Минпросвещения, Росмолодежи, иных органов власти, органов местного самоуправления, иные лица, обладающие правами владения, пользования и распоряжения материалами
Поставщики сведений	Работники образовательной организации, представители Минпросвещения, Росмолодежи, Рособрнадзора, иных органов власти, органов местного самоуправления, РДДМ, поставщики цифрового образовательного контента и цифровых образовательных сервисов

Как подключиться к ФГИС «Моя школа»

Условно подключение можно разделить на три этапа – региональный/муниципальный, школьный и родительский.

Региональное и муниципальное подключение

Регион должен назначить региональных и муниципальных кураторов, которые будут контролировать подключение подведомственных школ. Получить доступ к системе могут также сотрудники институтов развития образования, чтобы оказывать школам методическую и практическую помощь. Для этого они проводят вебинары и семинары, где наглядно показывают, как работать в системе.

Школьное подключение

Муниципальный или региональный куратор должен предоставить доступ школе. Для взаимодействия назначьте ответственного, который будет выполнять роль администратора – с самыми широкими полномочиями на школьном уровне.

Федеральных требований к администратору нет. Как минимум, он должен иметь:

• подтвержденную учетную запись на госуслугах, которая привязана к школе;
• навыки работы на персональном компьютере и с интернет-браузерами.

Убедитесь, что у всех педагогов есть учетная запись на портале госуслуг, которая привязана к школе. Поручите администратору создать учетную запись каждого работника в системе «Моя школа». Воспользуйтесь инструкциями разработчика.

Совет

Предложите работникам использовать пояснительные материалы по работе с системой «Моя школа»

Специалисты федерального и регионального уровней провели несколько вебинаров в 2022 году. Видео, презентации и дополнительные материалы выложили на Яндекс.Диске. Материалы не обновлялись с момента массового внедрения ФГИС «Моя школа», однако помогут работникам понять основные принципы и алгоритмы работы с системой.

Подключение родителей и детей

Чтобы родитель и ученик могли входить в систему «Моя школа», понадобится учетная запись на портале госуслуг.

Если ребенку нет 14 лет, создать учетную запись можно из личного кабинета родителя. Для этого надо перейти в раздел «Документы» → «Семья и дети», создать карточку ребенка. После проверки сведений в ЗАГС эту карточку можно использовать для создания учетки. В блоке «Учетная запись ребенка» нажмите «Создать». Укажите данные ребенка и подтвердите:

• электронную почту – через письмо;
• номер телефона, если указали, – через код из смс.

Электронная почта и номер телефона ребенка не должны быть привязаны к другим учётным записям на госуслугах. Они будут использованы в качестве логина для входа ребёнка на портал.

Раздайте родителям памятку. В ней – подробная инструкция, как создать ребенку учетную запись.

Памятка, как создать учетку на госуслугах ребенку

Проинформируйте родителей и детей, что они должны входить в систему «Моя школа» под своим логином и паролем с портала госуслуг. В первый раз может потребоваться направить запрос на добавление учетной записи к школе, в которой обучается ребенок. Поручите администратору мониторить такие запросы и подтверждать их.

Передайте родителям памятку от разработчиков. Опубликуйте ее на сайте школы и разместите на информационных стендах. В памятке – краткий алгоритм, как начать пользоваться ФГИС «Моя школа».

Какие функции есть во ФГИС «Моя школа»

Первоначально в основной функционал ФГИС «Моя школа» входили шесть сервисов.

1. Облачное хранилище документов, инструменты для создания и редактирования документов популярных форматов (doc, xls, ppt и т.д.), совместной работы в режиме онлайн в отечественном офисном программном обеспечении.

2. Библиотека бесплатного образовательного контента – проверенный образовательный и воспитательный контент от различных поставщиков контента. Сервис трансформировали в Универсальную библиотеку цифрового образовательного контента (УБ ЦОК).

3. Подсистема «Тесты» для оценки знаний учащихся и отработки изучаемого ими материала на тренажерах.

4. Специальное приложение для работы через SmartTV. Для образовательных организаций и педагогов, которые активно используют телевизоры в образовательном процессе.

5. Онлайн коммуникация пользователей в чатах и видеоконференцсвязь на базе платформы МАХ.

6. Базовые возможности для администраторов – новости, вопросы-ответы, опросы, полезные ссылки. Можно управлять контентом, транслировать его на необходимую аудиторию. Инструмент создан для того, чтобы быстро доносить информацию на региональном, муниципальном, школьном уровне.

С 2026 года систему расширили в части региональных компонентов. В субъектах РФ внедряют цифровой образовательный сервис «Региональное типовое тиражируемое программное обеспечение в сфере образования Федеральной государственной информационной системы «Моя школа» (ТОР «Моя школа») (подп. «л.1» п. 4, п. 5.1 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.07.2022 № 1241).

На платформе ТОР «Моя школа» создают единые реестры контингентов детских садов, школ, организаций СПО и дополнительного образования. Данные можно получать через госуслуги и проверять в ТОР через реестры ЗАГС, МВД. Сервис также позволяет создавать отчеты по формам государственного статистического наблюдения. Подробнее – в рекомендации «Как внедрить ТОР «Моя школа».

Как предоставить доступ к УБ ЦОК работникам

Перейдите в раздел «Профиль организации». Выберите вкладку «Доверенности и доступы». Перейдите в подраздел «Группы доступа». Нажмите ссылку «Воспользоваться расширенным поиском» и заполните параметры поиска:

• «Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации»;
• «Госуслуги Моя школа»;
• «Педагоги. Доступ к УБ ЦОК».

Нажмите ссылку «Присоединить нового сотрудника». В появившемся выпадающем списке выберите нужного педагога.

Как работать с данными педагогов

Данные в сервисы «Госуслуги Моя школа» и «УБ ЦОК» передаются из региональной государственной информационной системы (РГИС), в том числе реестров ТОР «Моя школа».

Администратору необходимо работать с сервисами ТОР «Моя школа» или РГИС, пока ее не заменят на ТОР «Моя школа». При необходимости корректируйте сведения о работниках также в этих сервисах.

Как мониторить статистику

Администратор может в системе:

• отслеживать статистику потребления образовательного контента;
• анализировать динамику использования ресурсов УБ ЦОК;
• формировать отчеты по активности пользователей.

Во ФГИС «Моя школа» встроен аналитический портал ЦОС. Пользователи имеют права на просмотр интерактивных аналитических панелей, включающих виджеты для визуализации аналитических показателей в различных разрезах и фильтры для отбора отображаемых данных, к которым есть доступ.

Чтобы войти на портал, введите в браузере адрес https://data.edu.ru/ и нажмите Enter. На странице входа в портал кликните кнопку «Войти» и авторизуйтесь через портал госуслуг.

На основном дашборде визуально представлены общие региональные аналитические данные – в виде блоков: школы, педагоги, ученики, родители. При наведении на заголовок каждого блока появляется всплывающая подсказка «i». Кликая на нее, можно получить информацию, как рассчитывается показатель.

Переход на следующий уровень можно осуществлять, кликая как на заголовок виджета или на цифры, указанные в нем.

Статистические данные можно сохранить, вывести на печать и отправить по почте в виде скриншота. В раскрывающемся меню кнопки также предусмотрена возможность экспорта аналитической панели в файлы форматов .xlsx (все данные), .pptx, .png, .pdf (внешний вид с частью данных). Подробнее – в инструкции от разработчика.

Разработчики подготовили подробные инструкции и видео для разных функций администратора – при работе с базовой платформой и дополнительными сервисами ФГИС «Моя школа». Материалы опубликовали в специальном разделе.

Как работать педагогу во ФГИС «Моя школа»

Педагог может войти в систему «Моя школа» по логину и паролю с портала госулуг. Для работников учетные записи создает администратор школы через Единую Точку Доступа (ЕТД). Для этого педагог должен обратиться к работнику школы, который имеет роль администратора во ФГИС «Моя школа». При входе работник видит, какие роли ему доступны – например, педагог-предметник или классный руководитель. Назначает их администратор школы.

Педагог может использовать разные компоненты ФГИС «Моя школа». Пример функционала основных компонентов – в таблице.

Компоненты профиля «Педагогический работник»
Компонент	Функционал
Базовая подсистема	Просматривать новости, вопросы и ответы, использовать полезные ссылки, участвовать в опросах, смотреть результаты
Раздел «Мои файлы»	Создавать, хранить, редактировать, совместно работать над документами, таблицами, презентациями
Раздел «Библиотека»	Искать, просматривать, добавлять контент в портфель. Просматривать содержание подразделов «Обучение» и «Портфель»
Раздел «Тесты»	Составлять тесты, оценивать знания учеников
Раздел «ЭЖД»	Просматривать электронный журнал, вносить сведения
«Сферум»	Регистрировать и вести страницы классов, приглашать учеников, создавать чаты класса и управлять ими. Проводить уроки по видео-, аудиосвязи, размещать учебные материалы. С 2025 года «Сферум» интегрировали в платформу МАХ.

Работники могут воспользоваться дополнительными материалами разработчика – инструкциями, видео и кейсами – которые опубликовали в специальном разделе.

Педагогам пригодятся также два блока – УБ ЦОК и Цифровой помощник учителя. Рассмотрим подробнее каждый.

Как пользоваться УБ ЦОК

Попасть в УБ ЦОК можно нескольким способами: по прямой ссылке, с информационной страницы платформы и через Робота Макса на Госуслугах. В первом случае перейдите на страницу платформы: http://gosuslugi.ru/edu-content и войдите под своими логином и паролем от портала госуслуг. Выберите учетную запись школы.

Альтернативный способ – перейдите на информационную страницу платформы: https://www.gosuslugi.ru/landing/edu-content и нажмите «Заказать контент». Авторизуйтесь через госуслуги.

На главной странице портала госуслуг в поиске Робота Макса можно ввести запрос «Платформа ЦОК». Перейдите по предложенной ссылке.

В УБ ЦОК можно подбирать учебные материалы с учетом классов и предметов. Чтобы посмотреть все доступные материалы, прокрутите колесом мышки на главной странице сервиса или воспользуйтесь бегунком.

Искать материал можно также в строке поиска с общим или расширенным поиском. Отобранные материалы удобно заносить в подборку. Для этого нажмите «Создать подборку» или создайте из карточки материала, нажав «Новая подборка».

Если готовые решения не подходят, можно собрать учебное пособие через мастерскую контента. Для этого нажмите на строку класса, для которого хотите собрать программу. Откроется мастерская контента. Добавьте в программу обучения уроки, разделы или темы. Для этого нажмите «+». После того, как учебное пособие собрано, добавьте его в корзину.

В корзине можно посмотреть, укладывается ли количество выбранного контента в лимит, и если остались минуты, добавить материал к заказу. Контент можно добавлять, даже если минут не осталось. Лимиты имеют рекомендательный характер, чтобы продолжительность выбранного контента не превышала нормы СанПиН.

После сбора необходимых учебных материалов нажмите «Оформить заказ». Оплачивать не нужно – подготовку материалов субсидирует государство. Перейдите в раздел «Заказы», чтобы проверить, что контент добавился.

Готовые заказы автоматически отправляются в электронный журнал. Чтобы назначить учебный материал ученикам, откройте раздел «Заказы» и нажмите «Перейти на сайт журнала». Можно также нажать «Скопировать ссылку» на нужном учебном материале и отправить ученикам любым доступным способом.

Как работать в Цифровом помощнике учителя

Цифровой помощник учителя – онлайн-сервис для педагогов, который поможет создать портфолио, эффективно подготовиться к аттестации, найти подходящий курс повышения квалификации и не пропустить важные события.

Войти в Цифровой помощник можно через ссылку https://teacher.edu.ru/ с помощью авторизации через портал госуслуг.

Предложите педагогам ознакомиться с презентацией и плакатом от разработчика. В них описали функционал сервиса «Цифровой помощник учителя» и указали QR-код для перехода.